Office Manager

Jeżeli interesuje Cię praca jako Office Manager, nie są dla Ciebie problemem zadania pod presją czasu, wykonywanie zestawień i analiz, mamy propozycję, która powinna Ciebie zainteresować.

Podstawowym zadaniem, jakie będziesz wykonywał na stanowisku Office Managera jest bieżąca obsługa biura oraz dopilnowanie obiegu dokumentów. Dodatkowo do Twoich obowiązków będzie należał kontakt z zewnętrznymi dostawcami oraz organizowanie zaopatrzenia.Osoba pracująca na tym stanowisku będzie musiała dodatkowo wykonywać analizy i zestawienia niezbędne do bieżącej pracy biura.

Czego oczekujemy od kandydatów?

  • prowadzenia spraw organizacyjnych biura i jego zaopatrzenie
  • obsługi obiegu dokumentów w firmie (korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
  • wsparcia administracyjno-organizacyjnego pracowników w bieżących sprawach,
  • umiejętności samodzielnego sporządzania niezbędnych dokumentów, pism, raportów i zestawień,
  • kontaktów z dostawcami / usługodawcami zewnętrznymi (np. zaopatrzenie w materiały, art. spożywcze etc.),
  • obsługi przesyłek kurierskich,
  • obsługi spotkań biznesowych,
  • świetnej i samodzielnej organizacji pracy własnej,
  • dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel i Word),
  • komunikatywnej znajomość języka angielskiego,
  • proaktywnej postawy - chęć wychodzenia z inicjatywą,
  • wysokiej kultury osobistej i miłej aparycji.
  • mile widziane podstawowe doświadczenie w administracji, księgowości lub HR

Co oferujemy?

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Możliwość elastycznych godzin rozpoczynania pracy
  • Dowolną formę współpracy (umowa o pracę/B2B)
  • Jasno określoną ścieżkę rozwoju i awansów
  • Najlepszy sprzęt i biuro w Piastów Office Center - najnowocześniejszym biurowcu w Szczecinie
  • Pełne prywatne ubezpieczenie medyczne Medicover
  • Młody i bardzo kompetentny zespół, brak formalnej atmosfery
  • Jeśli jeszcze Ciebie nie przekonaliśmy zajrzyj na stronę Dlaczego warto pracować w IAI? po więcej informacji

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie jest przyznawane na start na podstawie dotychczasowego doświadczenia. Podane wynagrodzenia są dla średniej ilości godzin pracy w miesiącu (168h). Początkowe wynagrodzenie dla Junior to od 6050 zł + VAT (umowa o pracę: około 3877 zł brutto). A dla jeszcze lepszych mamy stanowisko Regular od 6358 zł + VAT (umowa o pracę: 4142 zł brutto).

Dodatkowo, po pół roku każdy pracownik otrzymuje pełną opiekę medyczną Medicover. Po każdym roku pracy dodatkowo otrzymuje dodatek stażowy 150zł za każdy rok i pełną opiekę medyczną Medicover dla dzieci i rodziny. Więcej informacji na stronie Co oferuje IAI i dlaczego warto dla nas pracować?

Uprzejmie informujemy, że pozostawiamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Dowiedz się jak i aplikuj o pracę w IAI już teraz