Odpowiedź jest bardzo prosta: bardzo ułatwia życie i przyspiesza obieg dokumentów. Nie trzeba drukować wszystkiego na papierze, tracić czasu i pieniędzy na przesyłkę, a następnie czekać na odesłanie dokumentów. Zdecydowanie łatwiej jest też katalogować i wyszukiwać dokumenty elektroniczne zgromadzone na komputerze. Wspólnie oszczędzamy dzięki temu czas, pieniądze i dbamy o środowisko.
Jednak aż trudno uwierzyć jak niewiele instytucji - takich, jak firmy hostingowe, pośrednicy płatności lub banki - honoruje podpis elektroniczny. Często wymagają przesłania skanu dowodu, co wcale nie gwarantuje poprawnej weryfikacji i jest niebezpieczne ze względu na możliwość wycieku danych. W IAI zawsze patrzymy w przyszłość. Nie chcemy powielać takich niesprawnych procedur i dlatego postawiliśmy na podpis elektroniczny.
Podpis elektroniczny w sposób jednoznaczny identyfikuje podpisującego, który jest dokładnie weryfikowany przy wydaniu podpisu. Każdy podpis związany jest z kartą kryptograficzną i zabezpieczony unikatowym PINem. Ryzyko, że ktoś użyje naszego podpisu nieprawnie, praktycznie nie istnieje - musiałby mieć naszą kartę i nasz PIN.
Oczywiście, przyjmujemy i obsługujemy dokumenty przesłane i podpisane w konwencjonalny sposób. Jednak patrząc w przyszłość, już dziś staramy się wdrożyć nowoczesne rozwiązania. IAI S.A. używa i honoruje jedynie kwalifikowany podpis elektroniczny.
Ograniczając do minimum zbędną biurokrację, w komunikacji z naszym klientem wymagamy bardzo mało formalności. Także tylko najbardziej istotne sprawy wymagają formalnych potwierdzeń.
IAI Affiliate Program:
Wszystkie są w formacie PDF umożliwiającym edycję. Każdy z tych dokumentów może być bez problemu podpisany elektronicznie.
Naszym klientom wystawiamy również pisemne licencje na loga. Te dokumenty również podpisujemy elektronicznie.
Standardowym sposobem komunikacji z klientem są komunikaty. W ten sposób przekazujemy i otrzymujemy od klientów dokumenty podpisane elektronicznie. Wystarczy do komunikatu dodać załącznik, w którym będzie dokument (preferujemy PDF) oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.
Do weryfikacji podpisów elektronicznych służy wiele darmowych programów. Bez problemu można je znaleźć w wyszukiwarce internetowej. Jednym z nich, stosowanym przez nas, jest proCertum SmartSign.
Podpis elektroniczny można także zweryfikować bez instalacji programu, wprost z przeglądarki internetowej. Jedna ze stron umożliwiających taką operację to Web Notarius. W pierwszej kolejności wgraj plik z rozszerzeniem .xades a gdy pojawi się pole na weryfikowany plik, wgraj również i jego. Jeżeli weryfikacja przebiegnie poprawnie, zgodnie z polskim prawem, podpis jest ważny i ma taką samą moc prawną jak odręczny.